Referater 2023
Referater af bestyrelsesmøder 2023
Referat af bestyrelsesmøde d. 28/11-2023 kl. 19.00 hos Kirsten
1. Godkendelse af dagsorden
ad 1. Godkendt
2. Opfølgning på beslutningsreferat fra sidste møde
ad 2. Godkendt
3. Indkomne punkter til drøftelse på mødet
3a. Evt. nyt fra Taurus
ad 3a. Intet nyt
3b. Evt. nyt fra Maria Berth fra Lejernes Hus
ad 3b. Intet nyt
3c. Planlægning af generalforsamling
ad 3c. Den sidste torsdag i marts falder på Skærtorsdag, så vi forsøger at finde en alternativ dato, som vi melder ud senere
3d. Planlægning af julefrokost
ad 3d. Alt er planlagt og klar. HUSK AT TAGE EN GAVE MED
4. Status på økonomi
ad 4. Kr. 38.035,31 i banken. Kr. 233,- i kontanter
5. Næste møde og punkter hertil (30/1-2023)
ad 5. Afholdes hos Kirsten. Planlægning af generalforsamling
6. Evt.
ad 6. Intet
7. Lukket møde
ad 7. Intet
Referat af bestyrelsesmøde d. 3/11-2023 kl. 15.00 hos Kirsten
1. Godkendelse af dagsorden
ad 1. Godkendt
2. Opfølgning på beslutningsreferat fra sidste møde
ad 2. Godkendt
3. Indkomne punkter til drøftelse på mødet
3a. Evt. nyt fra Taurus
ad 3a. Intet nyt
3b. Evt. nyt fra Lejernes Hus
ad 3b. Vi er i dialog omkring rygning i lejlighederne, brandtilsyn og vedligeholdelse af køkkenlåger mm.
3c. Planlægning af julefrokost
ad 3c. Det bliver d. 3/12-2023 kl. 13-17. Sæt kryds i kalenderen
3d. Ladestandere til elbiler
ad 3d. Vi har accepteret opsætning af laderestandere
3e. Fugt i kælderen
Der har været skadeservice på, da der har stået vand i kælderrummet under Gørtlervej 6 og i vaskekælderen
4. Status på økonomi
ad 4. I banken kr. 35,435,26. I kontanter kr. 472,-.
5. Næste møde og punkter hertil (28/11-2023)
ad 5. Intet
6. Evt.
ad 6. Intet
7. Lukket møde
ad 7. Intet
Referat af bestyrelsesmøde d. 25/9-2023 kl. 19.00 i Fælleshuset
1. Godkendelse af dagsorden
ad 1. Godkendt
2. Opfølgning på beslutningsreferat fra sidste møde
ad 2. Godkendt. Vinduerne i opgangene bliver pudset næste gang d. 1/11 og derefter hver 3. Måned
3. Indkomne punkter til drøftelse på mødet
3a. Evt. nyt fra Taurus
ad 3a. Vi kontakter Taurus omkring ukrudt i bede
3b. Evt. nyt fra Maria Berth fra Lejernes Hus
ad 3b. Intet nyt
3c. Nyt om søgning af Svendby-midler
ad 3c. De efterspørger flere oplysninger. Vi går videre.
3d. Planlægning af høstfest
ad 3d. Festen er planlagt. Vi glæder os til at se jer.
4. Status på økonomi
ad 4. Kr. 53.634,51 i banken. Kr. 958,- i kontanter
5. Næste møde og punkter hertil (31/10-2023)
ad 5. Vi skal planlægge Julefrokost
6. Evt.
ad 6. Vi undersøger, hvordan vi får gjort rent i opgangene og om vi kan få parasolfødder og parasoller ved fælleshuset.
7. Lukket møde
ad 7. Intet
Referat af bestyrelsesmøde d. 29/8-2023 kl. 19.00 i Fælleshuset
1. Godkendelse af dagsorden
ad 1. Godkendt
2. Opfølgning på beslutningsreferat fra sidste møde
ad 2. Godkendt
3. Indkomne punkter til drøftelse på mødet
3a. Evt. nyt fra Taurus
ad 3a. Vi har haft 10-års-plan-møde. Ventilationsrørene bliver renset efter behov. Taurus er lydhøre overfor forslag ifm. vedligeholdelse og udvikling af lejepladser m.m. Vi får ikke vejbump på Støberbakken. Vinduerne i opgangene bliver pudset hver tredje måned. Skraldespandene bliver renoveret løbende. Mht. lugtgener henstiller Taurus til, at man holder ventilerne på vinduerne åbne. Vi får nye vand- og varmemålere, nye skilte og cykelskurene males i 2024
3b. Evt. nyt fra Maria Berth fra Lejernes Hus
ad 3a. Intet nyt
3c. Nyt om søgning af Svendby-midler og indhentede tilbud på fitness-/aktivitetsområde
ad 3. Vi søger midler
4. Status på økonomi
ad 4. Vi har kr. 54.355,84 i banken og kr. 1200,- i kontanter
5. Næste møde og punkter hertil (26/9-2023)
ad 5. Julefrokosten skal planlægges
6. Evt.
ad 6.
-Vi arbejder på at arrangere en høstfest i oktober. Hold øje med opslag i opgangene.
-Vi har desværre ikke mulighed for at få at vide af Taurus, når folk fraflytter deres lejligheder. Skriv gerne til bestyrelsen og/eller i Facebook-gruppen, når I påtænker at fraflytte aht. evt. intern flytning
7. Lukket møde
ad 7. Intet
Referat af bestyrelsesmøde d. 30/5-2023 kl. 19.00 i Fælleshuset
1. Godkendelse af dagsorden
ad 1. Dagsorden godkendt
2. Opfølgning på beslutningsreferat fra sidste møde
ad 2. Referat godkendt
3. Indkomne punkter til drøftelse på mødet
3a. Nyt fra Taurus
ad 3a. Vi har fået en bænk på hjørnet af Støberbakken og Gørtlervej
3b. Nyt fra Maria Berth fra Lejernes Hus
ad 3b. Intet nyt
3c. Revision af udlejningsprocedure af fælleshuset
ad 3c. Udlejningsproceduren er revideret og nye opslag kommer i opgangene
4. Status på økonomi
ad 4. I banken kr. 41.483,56 og kontant kr. 1250,-
5. Næste møde og punkter hertil (29/8-2023)
ad 5. Intet
6. Evt.
ad 6. Intet
7. Lukket møde
ad 7. Intet
Referat af bestyrelsesmøde d. 25/4-2023 kl. 19.00 i Fælleshuset
1. Godkendelse af dagsorden
ad. 1 Godkendt
2. Opfølgning på beslutningsreferat fra sidste møde
ad. 2. Referat godkendt
3. Indkomne punkter til drøftelse på mødet
3a. Beskrivelse af arbejdsområder i bestyrelsen
Formand: Kontakt til administratorer og Lejernes Hus, mødeindkaldelse
Næstformand: Stedfortræder for formanden, bisidder ved syn af lejligheder
Sekretær: Forfatning af referater, administration af velkomstbreve
Kasserer: Administration af konto og regnskabsførelse
Medlem: Forefaldende opgaver
Øvrige opgaver: Administration og udlejning af fælleshus (p.t. næstformand og kasserer)
3b. Nyt fra Taurus
Intet nyt fra Taurus
3c. Nyt fra Maria Berth fra Lejernes Hus
LH foreslår, at vi afholder kursus for beboerrepræsentanter i beboerrepræsentationer og kurset Forstå din lejekontrakt samt gennemgang af pligten til vedligeholdelse. I det vil der også være lidt i forhold til fraflytning. Begge kurser forventes afholdt i efteråret. Vi takker ja.
3d. Bordopstilling i fælleshus
Vi enedes om en bordopstilling, hvor der også er plads til andre aktiviteter
3e. bestyrelsesreferater
Det er tids- og ressourcekrævende at printe referater og hænge dem op. Fremover vil referaterne findes på foreningens hjemmeside, og de, der har behov for det, vil få dem husstandsomdelt. Der vil komme et opslag om dette i opgangene
Hjemmesiden findes på https://langeshavebeboerforening.webnode.dk
4. Status på økonomi
Konto kr. 39.138,21. Kontanter Kr. 1250,-
5. Næste møde og punkter hertil (30/5-2023)
Revision af udlejningsprocedure af fælleshuset
6. Evt.
Vi spørger Taurus, om vi kan få en bænk på hjørnet af Støberbakken og Gørtlervej på ydersiden af skakten til kælderrummene under Gørtlervej 6, da der er behov for en hvileplads, fordi her bor mange ældre og gangbesværede, og om vi kan få renoveret skraldespandene, bl.a. fjernelse af grafitti.
Vi køber en gæstebog til fælleshuset.
7. Lukket møde
Intet